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中国贸促会代办领事认证程序

时间:2014-07-04 作者:大使馆领事认证网 点击:
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。中国境内外的自然人、法人或其他
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    我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。中国境内外的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人向中国贸促会(中国国际商会)及其授权的地方分、支会申请代办领事认证。
一、申请
1、填写《代办领事认证申办表[2]》;
2. 提交由中国贸促会(或其分支会)、中国出入境检验检疫局出具的公证或认证的商业文件;
3. 提交驻华使领馆认证所要求的文件复印件及其它相关材料
二、审核受理
 认证文件应当具备以下条件:
1.申办表上所填写的申办国别、公司名称、联系人、电话、传真、申请日期以及印章等应准确无误。申请人要求合理,并符合使馆有关规定(语言、份数、相关单据文件);
2.提交的认证文件需符合领事认证受理范围的规定;
3.认证文件上的签字或印章清晰,且文件需经相关机构认证、印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理;
三、外交部领事司和使领馆认证
    1、中国贸促会对申请单位提交代办的单据文件审核后,对于可以办理领事认证的单据(如产地证)和官方机构、公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等),可按要求直接送外交部领事司进行认证。
2、对拟办理的领事认证,属于贸促会认证范围的单据文件,如:协议、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证,然后送外交部领事司认证。
3、对于需制作国际商事证明书的,先由总会出具国际商事证明书,再送外交部领事司。 
 四、认证时间
贸促会将受理的文件输机、制单、整理后,需一个工作日送外交部领事司认证;
外交部认证后送各使领馆认证(具体时间参照各国驻华使馆规定、收费一览表),经使领馆、外交部认证好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知当地自办公司、邮寄各地方贸促分支会。
关注更多信息,请致电免费咨询热线:400-6800-876。

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